Курс повышения квалификации: «Номенклатура дел»

Курс «Номенклатура дел»: Основы работы с делопроизводством

Данный дистанционный курс профессиональной переподготовки разработан в соответствии с Федеральным государственным образовательным стандартом (ФГОС) и является актуальным для специалистов, работающих в сфере организации документационного обеспечения управления.

Целевая аудитория и задачи обучения

• Для кого: Курс предназначен для руководителей организаций, специалистов делопроизводства (секретарей), archivстов и кадровых работников среднего и высшего звена, а также выпускников СПО и ВО, планирующих получить официальную квалификацию.
• Задачи курса: Овладеть навыками составления номенклатуры дел, научить правильно классифицировать документы, сформировать дела по установленным правилам и обеспечить их сохранность в соответствии с Профессиональным стандартом РФ «Специалист по делопроизводству».

Ключевые результаты обучения

По окончании курса слушатели смогут:

1. Сформировать номенклатуру дел на основе типовых форм (Типового положения об архиве) и приказов руководителя.
2. Применять правила хранения документов в соответствии с ОКСО (Общероссийская классификация специальностей по организации).
   *Примечание: В контексте делопроизводства также актуализируются знания о связи с ЕТКС при определении квалификации персонала.*
3. Правильно заполнять карточки номенклатуры и вести реестр дел в электронном и бумажном виде.
4. Определять сроки хранения документов (постоянные, временные) согласно актуализированным архивным справочникам.

Формат и методология

Обучение проходит полностью в дистанционном формате на базе нашего учебного центра. Программа модульно-блочная, что позволяет совмещать обучение с работой. Методика преподавания учитывает требования ФГОС СПО/ВО и обеспечивает формирование практических компетенций через интерактивные задания и кейсы.

Документальное подтверждение

После успешного прохождения итогового тестирования слушателям выдается диплом о профессиональной переподготовке или удостоверение о повышении квалификации установленного образца, признаваемый работодателем согласно Профессиональному стандарту.

Учебный план программы повышения квалификации «Номенклатура дел» (согласно ФГОС)

Модуль 1. Организационные основы управления документами и формирование номенклатуры дел

• Нормативно-правовое регулирование в области делопроизводства.
• Основные принципы построения системы делопроизводства.
• Определение сущности и функции номенклатуры дел.

Модуль 2. Классификация документов и методы формирования номенклатуры

• Классификационные признаки документов (вид, вид деятельности, отрасль).
• Виды номенклатур: временная, постоянная, единая.
• Методология разработки и утверждения номенклатуры дел.

Модуль 3. Структура и содержание картотеки номенклатуры дел

• Технические требования к оформлению карточек номенклатуры.
• Алфавитный и цифровой порядок ведения номенклатуры.
• Связь между номером дела, названием документа и датой поступления/составления.

Модуль 4. Техническая реализация и ведение реестра дел

• Порядок регистрации входящих и исходящих документов.
• Внесение информации в регистратор (бумажный или электронный).
• Контроль своевременности и полноты внесения записей в номенклатуру.

Модуль 5. Нормативы хранения и анализ исполнения делопроизводства

• Использование Инструкций о порядке ведения номенклатуры дел в организации.
• Определение сроков хранения документов согласно Правилам учета.
• Анализ качества исполнения номенклатурных заданий и выявление недочетов.